Svenska Bostadsfonden har de senaste åren vuxit snabbt och tillväxten fortsätter. Vi behöver nu förstärka vår organisation med en engagerad och kvalitetsmedveten hyresadministratör till vårt huvudkontor i centrala Stockholm.
HYRESADMINISTRATÖR
Som hyresadministratör hos oss blir din huvuduppgift att ansvara för bolagets hyresadministration, vilket innefattar hyresgregister, hyresavisering, inbetalningar och kravhantering av koncernens fastighetsbestånd. Du kommer även att vara delaktig i bolagets ekonomiarbete, såsom budget, prognoser och avstämningar.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
· Hantering av samtliga register
· Hyres- och avgiftsavisering
· Hämta, registrera samt matchning av inbetalningar
· Betalningspåminnelser och krav
· Krav- och inkassohantering
· Hyresjusteringar
· Delaktig i bolagets ekonomiarbete
· Avstämningar
· Rapportering
· Kontakter med hyresgäster, myndigheter, etc.
· Annat som kan följa med tjänsten
På huvudkontoret är vi idag 12 personer, ganska få alltså. Därför kan man också säga att ingen dag blir den andra lik, vilket i sin tur betyder att vi värdesätter din flexibilitet och samarbetsförmåga högt. Här hjälper och stöder vi varandra, t.ex. vid hög arbetsbörda eller annan förändring. Vi uppskattar också din input när det gäller utveckling av rutiner och processer.
Din bakgrund och person:
Du är troligtvis gymnasieekonom eller har någon jämförbar utbildning.
Vi vill att du har arbetat med hyresadministration tidigare och gärna då med inriktning bostäder. Vi har också ett starkt önskemål om att du har arbetat med inkassohantering, dock är detta inget krav. Du har kunskap inom hyresjuridik. Du är också van vid kundkontakter och har lätt för att skapa förtroende, både muntligen och skriftligen. Vi använder oss av it-baserade affärssystem och uppskattar om du har kunskaper inom 3L, Capitex eller andra liknade system.
För att lyckas i denna position är det viktigt att du tycker om att driva ditt arbete fritt under eget ansvar. Du är strukturerad, kvalitetsmedveten och har lätt att prioritera. Eftersom du har en mycket central funktion och kommer ha kontakt med såväl hyresgäster, olika myndigheter och alla inom bolaget är det viktigt att du är utåtriktad, tycker om människor och kan kommunicera på ett tydligt och hövligt sätt.
Svenska Bostadsfonden är en dynamisk organisation som präglas av glädje, optimism och framtidstro samt en stor värme. Bolaget sitter centralt i lokaler ett stenkast från Östermalmstorgs tunnelbanestation.
Din ansökan:
I denna rekrytering samarbetar vi med Fasticon Kompetens AB. Har du ytterligare frågor som du vill ha svar på innan du skickar din ansökan är du välkommen att ringa till vår rekryteringskonsult Emi Irefalk-Laffan på telefon 0733-51 97 05. Då tjänsten ska tillsättas omgående ser vi ser verkligen fram emot din ansökan som vi gärna tar emot så snart som möjligt.